●添付つきメール、HTMLメールで送るのは避けてください。
間違っても皆さんにウィルスを撒くことのないよう、 ウィルス対策にはわれわれも日夜努力をしてます。ただ、われわれのところには 本当に毎日ウィルスがついたメールが届いてます。
対抗策として、HTMLプレビュー機能を止めたり、添付は開かないという手をとらざるを得ません。 これはみなさんのPCを守るためでもあるのです。

●メールに本名、住所はなるべく書いてください。
よくみなさんから、「まだ賞品が届かない」などのお問い合わせを いただきます。ミスについては本当に申し訳ありません。ただ、 メールが増えて、住所の記載がないものが増えてからデスクの 発送業務がさらに大変になっているのも紛れもない事実です。
逆にラジオネームがある人はしっかりわかりやすく書いてくださいね。

●同じ内容のものを何通も送るのはやめてください。
メールはプリントアウトしたものを使うケースがほとんどです。 地球に優しくするためにも、ダブりのプリントアウトはしたくありません。 内容が違うのならその度ごとに送るのは当然としても、同じものをより分けるために またもデスクや製作者の手間が増えるのは、番組にかける時間がその分減るわけで 番組にこれもマイナスになります。

●同じ内容の投稿を複数の番組に送るのはマナー違反です
toのところに複数の番組名が並んでいるもの、それどころか複数の放送局が並んでいるもの があってホンとがっくりします。別便で送ったとしても、常時は無理でも、時々はチェックを してます。でも漏れてしまうときもあるのです。2重投稿なしというのは最低限のマナーだと 思うのですが...。

●コーナーごとにメールはお送りください。また、subjectになるべくわかりやすくタイトルをつけてください。
当然、メールを選ぶとき担当者はコーナーごとにメールを仕分けます。 複数のコーナーに当ててのメールは分けようがなくて困ってしまうのです。
また、アニスパ等はコーナーごとに製作担当が違います。 コーナーをはっきり書いてくれないと番組まで届かない場合もあるのです。

●絵文字や機種依存文字は使わない。改行を入れる。
番組ではPCでメールを見ることがほとんどです。 したがって、携帯の絵文字はまったくわかりません。 丸数字、ローマ数字等はＭＡＣでは文字ばけします。 （担当によってはＭＡＣを使っている人もいます。） またあまりにも長い文章は文字化けするケースがあります。
1行ごとに改行を入れたほうが無難です。

●返事はできません。また個人的な問いあわせはご遠慮ください
読むだけでも担当者、パーソナリティはすごい労力を割いてます。 「携帯買いました。初のメールです。せっかくなんで返事ください」 こちらとしては勘弁してくれーーーと叫びたくなるときもあるのです。

みなさんのご協力なしではよい番組は制作できません。よろしくお願いします。